Administrator Wareneingang /-ausgang LST (m/w/d)

ZWECK & GESAMTRELEVANZ FÜR DIE ORGANISATION:

Abwicklung der erforderlichen Prozesse im Zusammenhang mit der Vereinnahmung von Warenanlieferungen im DC/FC (Annahme, Kontrolle und Verbuchung) sowie im Vertretungsfall dem Versand von Waren aus dem DC/FC (Steuerung der Kundenaufträge, Erstellung der warenbegleitenden Exportpapiere, Verladen der Ware) bzw. umgekehrt.

VERANTWORTLICHKEITEN

:

• Maßnahmen zur Fehlervermeidung und Aufzeigen von Verbesserungspotential sowie Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
• Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz
• Abstimmung / Korrespondenz mit den DC internen und externen Abteilungen
• Bearbeitung von Shipping Memos zur Planung der Annahme von Warenanlieferungen
• Bearbeitung von Transportschäden und der Haftbarmachung von Spediteuren (Schrift- und Bilddokumentation; Weiterleitung an HZO/Schadensabteilung)
• Überwachung von Beladungstätigkeiten inkl. Ladungssicherung

WARENAUSGANG :

• Anmeldung der Kuriersendungen im jeweiligen System
• Erstellung aller Versandpapiere (bis auf Zollpapiere, die von HZO kommen)
• Durchführung des Versandes per Spedition/Paketdients (manuelle Load/Tourbildung)
• Disposition der richtigen Spediteure (inkl. Frachtraumdisposition für Spedition/Paketdienst)
• Abstimmung der Liefertermine mit Kunden (Avisierung)
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten "Special Handling" Abwicklung
• Einholen von Abliefernachweisen von Spediteuren
• Inventurabwicklung im Bereich WA
• Vorpack- bzw. Launch-Abwicklung (inkl. Pufferung)

WARENEINGANG :

• Koordination der Anlieferungen nach Prioritäten in Absprache mit HZO
• Überwachung der Lagerplatzsituation (inkl. Außenläger)
• Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit, Unversehrtheit der Ladungsverschlüsse und Dokumentation von Fehlmengen und Beschädigungen
• Einrichten der Wareneingänge ins WMS; Erstellung der Dokumente für Mitarbeitende auf der Fläche zur Bearbeitung; Prüfen und Abschließen der Sendungen
• Führen von diversen Inbound-Statistiken

KENNTNISSE, FERTIGKEITEN UND FÄHIGKEITEN :

• Kenntnisse aller operativer Abläufe/Prozesse im Bereich Warenausgang sowie Kenntnis grundlegender Abläufe/Prozesse der vor- und nachgelagerten Abteilungen
• bei Bedarf Staplerschein erforderlich
• PC/IT-Kenntnisse: MS Office (basic), WMS (fortgeschritten, z.B. Super User)
• Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse

BENÖTIGTE AUSBILDUNG UND ERFAHRUNG / MINDESTANFORDERUNG:

• Einschlägige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (idealerweise im Logistikbereich) oder entsprechende Berufserfahrung
• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung
• Selbständige und konsequente Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• Kundenorientierung, Team-Player, Organisationstalent
• Befähigung zur fachlichen Mitarbeiterführung

AT ADIDAS WE HAVE A WINNING CULTURE. BUT TO WIN, PHYSICAL POWER IS NOT ENOUGH. JUST LIKE ATHLETES OUR EMPLOYEES NEED MENTAL STRENGTH IN THEIR GAME. WE FOSTER THE ATHLETE’S MINDSET THROUGH A SET OF BEHAVIORS THAT WE WANT TO ENABLE AND DEVELOP IN OUR PEOPLE AND THAT ARE AT THE CORE OF OUR UNIQUE COMPANY CULTURE: THIS IS HOW WE WIN WHILE PLAYING FAIR.

COURAGE: Speak up when you see an opportunity; step up when you see a need..

OWNERSHIP: Pick up the ball. Be proactive, take responsibility and follow-through.

INNOVATION: Elevate to win. Be curious, test and learn new and better ways of doing things.

TEAMPLAY: Win together. Work collaboratively and cultivate a shared mindset.

INTEGRITY: Play by the rules. Hold yourself and others accountable to our company’s standards.

RESPECT: Value all players. Display empathy, be inclusive and show dignity to all.

AT ADIDAS, WE STRONGLY BELIEVE THAT EMBEDDING DIVERSITY, EQUITY, AND INCLUSION (DEI) INTO OUR CULTURE AND TALENT PROCESSES GIVES OUR EMPLOYEES A SENSE OF BELONGING AND OUR BRAND A REAL COMPETITIVE ADVANTAGE.

– CULTURE STARTS WITH PEOPLE, IT STARTS WITH YOU –

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JOB TITLE:

Administrator Wareneingang /-ausgang LST (m/w/d)

BRAND:

LOCATION:

Scheinfeld

TEAM:

Supply Chain & Sourcing

STATE:

BY

COUNTRY/REGION:

DE

CONTRACT TYPE:

Full time

NUMBER:

540788

DATE:

Apr 1, 2026