Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

Wien

Vollzeit

01. April 2026

Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.

Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für unseren Standort im Herzen Wiens.

Ihre zukünftige Rolle

• Unterstützung der Abteilungsleitung in Belangen der internen Kommmunikation (z.B. allgem. Teaminformationen, Informationen für Schnittstellen)
• Terminmanagement und Reisekoordination
• Administrative Unterstützung im On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen
• Qualitätssicherung im Zuge der Prozesse und Tools des Fachbereichs
• Durchführen von regelmäßigen Reportings (z.B. IKS)
• Unterstützung in der Organisation von Schulungen und Teamevents für den Fachbereich
• Wissensmanagement, zentrale Informationsverwaltung für den Fachbereich (z.B. Pflege der Ordnerstruktur)
• Bestellwesen, Rechnungskontrolle
• Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben (z.B. Protokollführung usw.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene mittlere oder höhere kaufm. Ausbildung (z.B. HASCH, HAK)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Routinierter Umgang in den gängigen MS-Office Programmen, SAP Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Strukturiere Arbeitsweise und Organisationstalent
• Proaktive, lösungsorientierte und integere Persönlichkeit

Wer wir sind

Die BUWOG ist eine Tochter der Vonovia SE, Deutschlands führendem, bundesweit aufgestelltem Wohnungsunternehmen. Als marktführender Komplettanbieter im Wohnimmobilienbereich trägt die BUWOG seit über 70 Jahren viel dazu bei, dass Lebensraum in Österreich modern, attraktiv und leistbar gestaltet wird. Wir ermöglichen glückliches Wohnen für Generationen und sind stolz darauf, Städte mit unseren Projekten zu prägen. Unser Geschäftsmodell – bestehend aus Asset Management (nachhaltige Vermietungs- und Bestandsbewirtschaftung), Property Sales (profitabler Verkauf von Einzelwohnungen sowie von Objekten und Portfolios) und Property Development (Planung und Errichtung von Neubauten mit Fokus auf Wien) – umfasst die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors. Dabei steht unsere Begeisterung vom ersten Plan bis zum letzten Anstrich im Mittelpunkt unserer Arbeit. Die BUWOG sucht künftige Mitarbeitende, die diese Begeisterung teilen. Für gute Leistungen, Freude am Job und für die inspirierende Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,00 geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung.

Für weitere Einblicke in unsere Karrierewelt besuchen Sie uns auf karriere.buwog.at.

Zur Übersicht

Buwog at work Unsere Benefits

Wertschätzung ist ein wichtiger Teil der BUWOG Unternehmenskultur.
Wir helfen unseren Mitarbeitenden dabei Karriere und Leben zu verbinden.

Weiterbilden, weiterkommen

Flexibel durch die Woche

Mahlzeit

Korken knallen lassen

Von A nach BUWOG

Rabatte & Services

Urlaub und Freizeit

Beteiligung am Erfolg

Unser Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Nadine Lederer unter +43 (0)1 878 28-1559 gerne zur Verfügung.