Assistenz (m/w/d)

Standort: Dortmund

Beschäftigungsart: Vollzeit

Eintrittsdatum: Baldmöglichst

Das sind wir

Wir verändern die Versicherungswelt – und suchen dich, um die Zukunft mitzugestalten. Als einer der größten deutschen Versicherer und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund haben wir uns in den letzten Jahren grundlegend transformiert. Unsere moderne und agile Arbeitswelt, in der wir nutzenzentriert arbeiten, ist von Offenheit und Mut geprägt. Dabei legen wir viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Vertrauen. Wir heißen Vielfalt in all ihren Facetten willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen entscheidend für Innovation sind. Werde Teil unseres Teams, bring deine Ideen ein und verändere mit uns das Jetzt.

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und Service-Orientierung ist für dich keine Floskel, sondern eine Lebenseinstellung? Dann suchen wir genau dich! Im Bereich KV- Leistungskostenmanagement mit über 200 Mitarbeitenden erledigen wir mannigfaltige Aufgaben vom Leistungsmanagement bei Spezialfällen bis hin zur Weiterentwicklung der Signal Iduna – Gesundheitswelt und der Unterstützung von Kunden mit individuellen Gesundheitsangeboten und Fallmanagement. Als Assistenz (m/w/d) bist du die rechte Hand des Tribeleads und unterstützt ihn tatkräftig bei diesen spannenden Aufgaben.

Es handelt sich bei der Stelle um eine auf 18 Monate befristete Elternzeitvertretung.

Dein Aufgabengebiet

• Aktive Unterstützung des Tribeleads bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Rahmen eines modernen Office Managements, insbesondere:
• Organisation, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung im Projektmanagement
• Durchführung von Recherchen z. B. zum Thema Versorgungsmanagement
• Unterstützung im organisatorischen Veränderungsprozess und der Einführung agiler Methoden
• zentrales Aufgabenmanagement / Task-Management
• Erstellung von Präsentationen
• zentrale/-r Ansprechpartner/-in für Führungskräfte, Mitarbeitende und Schnittstellen – intern wie extern
• eigenständige Übernahme von Korrespondenz und Reisemanagement
• weitere inhaltliche Schwerpunkte je nach Profil in Absprache möglich und gerne gesehen

Bei uns

• profitierst du von einem Tarifvertrag mit einer 38-Stunden-Woche
• kannst du deinen ökologischen Fußabdruck z.B. durch E-Bike-Leasing verbessern
• profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche Zuhause oder mobil arbeiten
• kannst du 30 Tage im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
• kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten #veränderedasjetzt

Du

• hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen (oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich) und hast ggf. eine eine versicherungsspezifische oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder ein entsprechendes Studium
• verfügst optimalerweise über Erfahrung im Versicherungsbereich, idealerweise im Bereich der Krankenversicherung
• hast Interesse an neuen Themen
• verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Analysefähigkeiten
• bist versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und gehst Herausforderungen strukturiert und zielorientiert an

Dienstsitz/Einsatzort
Der gewöhnliche Einsatzort wäre Dortmund. Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und gib deine Gehaltsvorstellung an.

Hinweis für Personalvermittler
Bitte beachten Sie, dass die SIGNAL IDUNA Gruppe keine unaufgefordert durch Personalvermittler zugesandten Profile akzeptiert. Kommt es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten, deren Profile durch Personalvermittler mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, übersandt wurden, besteht daher kein Vergütungsanspruch.

Hinweis zur Bewerbung
Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnisse und Zertifikate) über den ""-Button in unser Bewerbermanagementsystem hoch. Nutze dazu gerne das Anschreiben-Feld und füge die Unterlagen in ein PDF zusammen. Alternativ kannst du auch erst dein Bewerberprofil anlegen und in einem zweiten Schritt weitere Dokumente hochladen.

Ansprechpartner
Aaron Luithle - aaron.luithle@signal-iduna.de
(Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Funktionsstelle: lekl-94600

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Befristung: Befristet

Referenznummer: 28633

• Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.