Die Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE) – Direktion Landesdenkmalpflege stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben in Vollzeit unbefristet ein. Das Aufgabengebiet ist nach Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag der Länder bewertet. Dienstort ist Mainz.

Die Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE) ist eine obere Landesbehörde. Sie vereint die Direktionen Landesarchäologie, Landesdenkmalpflege, Landesmuseum Mainz, Rheinisches Landesmuseum Trier, Landesmuseum Koblenz und die Direktion Burgen, Schlösser, Altertümer (B.S.A.) sowie Stabsstellen für zentrale Verwaltungs-, Marketing- und Bauaufgaben unter einem Dach.

Die Direktion Landesdenkmalpflege gliedert sich in die Fachbereiche Inventarisation, Praktische Denkmalpflege sowie Weiterbildung und Vermittlung. Die Landesdenkmalpflege betreut als Fachbehörde das gesamte Spektrum denkmalpflegerischer Aufgaben. Neben der Mitwirkung beim Gesetzesvollzug durch das Führen der Denkmalliste sowie Maßnahmen der Weiterbildung der Schutzbehörden und anderer öffentlichkeitswirksame Formate bildet vor allem die fachliche Beratung von Eigentümern, Architekten, Ingenieuren, Restauratoren und Handwerkern, Kommunen sowie staatlichen bzw. kirchlichen Behörden bei der Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen den Schwerpunkt ihrer Tätigkeit.

Das abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiet umfasst:

erste/r Ansprechpartner/in für die Querschnittsverwaltung (Finanzen, Organisation, Personal)
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost incl. der elektronischen Post (eAkte) und interner Weiterleitung gemäß Geschäftsverteilung
Führung der analogen und digitalen Ablage der Direktionsleitung
Führung verschiedener Terminkalender und eigenständige Wiedervorlage
Pflege von Adressverteilern
Organisation von Reisen des Landeskonservators
Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Arbeitstreffen und Besprechungen sowie Protokollerstellung (Ergebnisprotokolle)
Erstellung von Präsentationen (Vorträge, Tagungen)
Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen der Direktion (z. B. Vorträge, Tagungen, Workshops; Netzwerkveranstaltungen, Pressetermine) einschließlich Bearbeitung von Anmeldungen
Organisation und Verwaltung des Geschäfts- und Materialbedarfs für die Zentrale der Direktion sowie Zentrale/r Einkäufer/in der Direktion beim Kaufhaus des Landes
Bearbeitung von Rechnungen, auch digital (Kontierung, Anlage von Aufträgen, etc.)
Zuarbeit bei Vergabeverfahren, z. B. Recherchearbeiten, Bedarfsermittlung, Zusammenstellen von Daten
Unterstützung beim zentralen Fuhrparkmanagement (u. a. Erfassung der Führerscheine für Nutzer/innen von Dienstkraftfahrzeugen)
Koordinator/in für die Mitarbeiter des örtlichen Liegenschaftsmanagements Standort Erthaler Hof
Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer der Generaldirektorin in Mainz

Für die Wahrnehmung der Aufgaben erwarten wir folgende Qualifikationen:

abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in einem Sekretariatsberuf, kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen

Weiterhin wünschen wir uns:
einschlägige mehrjährige Berufserfahrung
ausgeprägtes Organisationsvermögen, Selbstständigkeit und Organisationssinn
hohes Maß an Motivation und Eigeninitiative
sehr gute Umgangsformen und serviceorientiertes Auftreten
sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
Belastbarkeit und Einsatzfähigkeit
Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität
sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue digitale Formate sowie Arbeitsabläufe

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen in Kopie senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer 33/2026 bis zum 10.06.2026 an:

bewerbung(at)gdke.rlp.de

oder

Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz
Personal
Festung Ehrenbreitstein
56077 Koblenz

Wir bitten, Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden; sie werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Wünschen Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen, bitten wir einen ausreichend frankierten Rückumschlag beizufügen. Sofern Sie Ihre Bewerbung per E-Mail zusenden, bitten wir alle Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei mit einer Dateigröße von bis zu 5 Megabyte zu übermitteln.

Weitere Informationen über die GDKE Rheinland-Pfalz finden Sie auf der Internetpräsenz: www.gdke.rlp.de