Das Aufgabengebiet umfasst:

• Durchführung von An-, Ab- und Ummeldungen des Wohnsitzes
• Ausstellung von Meldebescheinigungen
• Erteilung von Auskünften aus dem Melderegister
• Antragsbearbeitung und Ausstellung von Personalausweisen, Reisepässen und vorläufigen Ausweisdokumenten
• Aufnahme von Anzeigen über den Verlust bzw. das Wiederauffinden von Ausweisdokumenten
• Antragsbearbeitung und Ausstellung von Bewohnerparkausweisen
• Beglaubigungen von Unterschriften und Ablichtungen
• Antragsbearbeitung und Auszahlung des Begrüßungsgeldes für Studierende und Auszubildende
• Antragsbearbeitung und Ausstellung des Eberswalde-Passes
• Antragsbearbeitung auf Ausstellung von Führungszeugnissen
• Antragsbearbeitung auf Ausstellung von Gewerbezentralregisterauszügen
• Annahme, Aufbewahrung und Registrierung gefundener Gegenstände
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefongesprächen

Folgendes Profil erwarten wir:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Ein hohes Maß an kommunikativen und sozialen Kompetenzen insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Empathie
• Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen, Konfliktfähigkeit, überzeugendes und sicheres Auftreten, Entscheidungsfreude, Kreativität
• Strukturierte, zielstrebige und analytische Arbeitsweise, starke konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie effektives Zeitmanagement
• Fundierte Kenntnisse in den MS-Programmen Word und Excel, wünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse in der Anwendung HSH-VOIS