Kennziffer 85/2026

Schulsekretär*in, Fachdienst Schulverwaltung, Beruflichen Schulen Groß-Gerau

Der Kreis Groß-Gerau ist Schulträger für 47 Schulen. An diesen Schulen arbeiten insgesamt ca. 100 Verwaltungsmitarbeiter*innen in den Schulsekretariaten, um den laufenden Schulbetrieb zu organisieren und die Schulleitungen tatkräftig zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
• Führung der Schülerakten, Dateneingabe und Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm LUSD
• Erstellung von Formularen, Vordrucken, Informationsmaterialien, Bescheinigungen und Beglaubigungen
• Erledigung des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Mitwirkung bei der:
  • Aufnahme und Entlassung der Schüler*innen
  • Überwachung der Schulpflicht
• Überwachung der Zeugniserstellung mit Beglaubigungen
• Ansprechpartner für Lehrkräfte, Schüler, Erziehungsberechtigte, Betriebe, Kammern und Hochschulen
• Unterstützung des Teams beim Aufbau eines effektiven Wissensmanagements

Ihr Profil:

• Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation / Kaufleute für Bürokommunikation oder abgeschlossene (Berufs-)Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in/ Stenosekretärin*in/ Bürogehilfin oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationsgeschick und Übersicht
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit:
  • In unserem großen Schulteam ist eine enge und konstruktive Zusammenarbeit besonders wichtig. Wichtig ist eine aktive Einbindung in die bestehenden Teamstrukturen.
  • Aufgaben und Prozesse sollten einheitlich und abgestimmt bearbeitet werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Gegenseitige Vertretungsregelungen im Team sind fester Bestandteil des Arbeitsalltags
• Zuverlässige Abdeckung der Öffnungszeiten des Sekretariats von 7:00 Uhr bis 15:30 Uhr.
• Selbstständiges Arbeiten und gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Charta der Vielfalt

Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Die Vielfalt des Kreises Groß-Gerau soll sich auch bei uns in der Kreisverwaltung widerspiegeln. Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben.

Schwerbehinderung

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Vollzeit- & Teilzeitstellen

Alle Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

Karrierefeld:
Bildung & Schule

Karrierefeld:
Verwaltung

Das Wichtigste in Kürze

Fachbereich Bildung und Schule Fachdienst Schulverwaltung Vollzeit 39h pro Woche Eintrittsdatum 01.12.2026 Unbefristet Einsatzort Darmstädter Str. 90, 64521 Groß-Gerau Entgeltgruppe 7 TVöD Bewerbungsfrist 19.07.2026

Ihre
Ansprechpartner*innen

Wir beantworten Ihre Fragen

Peggy Peil

Fachdienstleitung Schulverwaltung

Für fachliche Fragen zu diesem Stellenangebot +49 6152 989 - 84305

Sabrina Kurz

Personal

Für personelle Fragen zu diesem Stellenangebot bewerbung@kreisgg.de +49 6152 989 - 359

Benefits bei der Kreisverwaltung Groß-Gerau

Was wir unseren Mitarbeitenden bieten

Abwechslungsreiche Aufgabengebiete

Abwechslungsreiche Aufgabengebiete

Wir beschäftigen über 1.000 Mitarbeiter*innen in den unterschiedlichsten Berufen, die alle eins gemeinsam haben: Jede Menge spannende Herausforderungen und Gestaltungsmöglichkeiten. Wir arbeiten im Landratsamt Groß-Gerau und in vielen Außenstellen im ganzen Kreis.

Vielfalt & Akzeptanz

Vielfalt & Akzeptanz

In unserer Kreisverwaltung möchten wir eine inklusive Arbeitsumgebung schaffen. Hier wird jede und jeder respektiert und wertgeschätzt, unabhängig von Hintergrund oder Identität. Eine Kultur der Offenheit fördert Innovation und Teamarbeit.

Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge

Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge

Ein Arbeitsplatz in einer Kreisverwaltung ist sicher, da die Aufgaben nicht ausgehen werden. Unser modernes Verwaltungsgebäude ist nach modernsten technischen Standards ausgestattet. Und im Alter profitieren alle Mitarbeiter*innen von einer geförderten Betriebsrente (ZVK-Rente).

Flexible Arbeitszeiten & Zusatzurlaubstage

Flexible Arbeitszeiten & Zusatzurlaubstage

Wir bieten, wo fachlich passend, grundsätzlich flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten an. Mit 30 Tagen Jahresurlaub plus Zusatzurlaubstagen an Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstagen stehen großzügige Ausgleichs- und Erholungsphasen zur Verfügung.

Leckere Kantine im Hauptgebäude

Leckere Kantine im Hauptgebäude

Unsere Bistro-Kantine „Zum Amt“ steht allen Beschäftigten und auch den Bürger*innen mit einem reichhaltigen Frühstücks- und Mittagsangebot offen. Mit Bio- und Fair-Trade-Lebensmitteln und regelmäßigen Aktionswochen bieten wir jeden Tag eine schmackhafte und gesunde Mahlzeit.

Umfangreiche Gesundheitsförderung

Umfangreiche Gesundheitsförderung

Die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen liegt uns am Herzen. Wir bieten eine vielfältige Gesundheitsförderung im eigenen Haus und mit vielen Partnern aus unserem Kreis. Der PME Familienservice unterstützt bei persönlichen Anliegen und mit unserem Bonusheft belohnen wir Gesundheitsbewusstsein mit attraktiven Prämien. Unsere Betriebssportgruppen machen fit und stärken gleichzeitig das Zusammengehörigkeitsgefühl.

Fort- & Weiterbildung

Fort- & Weiterbildung

Ganz gleich, welchen Karriereweg und welche beruflichen Interessen unsere Mitarbeiter*innen verfolgen: Mit fundierten Programmen zur Fort- und Weiterbildung in eigenen Schulungsräumen und bei Kooperationspartnern des Landes finden alle den beruflichen Weg, der am besten passt.

Mobilitätsunterstützung

Mobilitätsunterstützung

Lademöglichkeiten für E-Autos. Es muss aber nicht immer das Auto sein: Wir bieten ein Jobticket für Bus und Bahn im gesamten RMV oder unterstützen das Fahrrad-/E-Bike-Leasing.